Laporan Aktivitas Magang
LAPORAN MAGANG USBJJ STIK-PTIK
POLDA LAMPUNG
DWI NOVIANTO
LAMPUNG
2014
Pendahuluan
STIK - PTIK (Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian - Perguruan Tinggi Ilmu
Kepolisian) adalah sekolah tinggi satu satunya kepolisian di Indonesia yang
melayani S1 dan S2, PTIK mempunyai kapasitas asrama sebanyak 700an siswa,
dimana tiap tahun ada tiga angkatan, artinya tiap angkatan sekitar 200-an.
Sedangkan Polisi yang harus dilayani sampai 2015 sebanyak 70.000an siswa,
ini membuat PTIK merubah metode pembelajran menjadi PJJ, pada tahun 2009 - 2010
PTIK sebenarnya sudah mencoba PJJ, tetapi di larang oleh DIKTI karena
menggunakan model kelas jauh.
Pada tahun 2012 SEAMOLEC dan PTIK melakukan MoU untuk membantu PTIK
menjalankan PJJ nya. Saat ini PTIK sudah menyiapkan bahan ajar untuk PJJ, PTIK
menunjuk Polda di seluruh Indonesia menjadi Sub Kampus dan Kampus utama berada
di PTIK Jakarta.
PJJ di PTIK mempunyai karakter yang
unik, berbeda dengan tempat lain yang memberikan kemandirian kepada mahasiswa,
Kepolisian mengedepankan kedisiplinan dalam segala hal.
PJJ di PTIK mewajibkan adanya tatap muka
secara online, untuk itu PTIK menggunakan Webconferences, ini pun harus
dilakuan secara bersamaan di tiap Polda.
Untuk Webconfelrneces PTIK memilih BigBlueButton, saat ini mereka sudah
mempunyai server induk BBB di PTIK dengan jalur 30 Mbps, permasalahan terjadi
di Polda. Secara teori (kerjasama antar Telkom dan Polri) tiap Polda mempunyai
ke kuatan 3 Mbps, dimana 2 Mbps akan disebar untuk ke semua staff, dan 1 Mbps
akan di gunakan oleh KaPolda (Kepala Polda).
Setelah uji coba beberapa kali menggunakan BBB di tiap Polda tidak
mempunyai kekuatan yang cukup, untuk itu SEAMOLEC membantu dengan menaruh 33
Mahasiswa D4 ITB ke tiap Polda untuk membatu secara teknik.
Pendidikan
jarak jauh dan sistematisnya, hal inlah yang menjadi topik dalam kegiatan
pelaksanaan magang saya. Penulis magang di Polda Lampung sebagai tenaga
operasional dalam rangka menyukseskan pembelajaran jarak jauh untuk para
Perwira Polisi lulusan AKPOL tahun 2003 – 2010 yang belum menyelesaikan Sarjana
Ilmu Kepolisian (Strata Satu/S1). Sebelum jauh melangkah dan membahas aktifitas
penulis selama di Polda Lampung,
penulis akan menjelaskan bagaimana penulis dapat magang di tempat tersebut.
D4
ITB – Seamolec merupakan program pendidikan yang diprakarsai oleh Seamolec dengan
membangun hubungan kerjasama dengan ITB. Penulis merupakan salah satu yang
telah bergabung dalam program tersebut. Pendidikan jarak jauh merupakan program
kerja Seamolec guna mencapai pendidikan yang mampu menghasilkan kompetensi
keahlian, dengan mempertimbangkan beberapa faktor :
1) Mudah
diakses secara online
2) Murah
dalam biaya
3) Masal
(massive) tidak ada pembatasan peserta
4) Minat
terhadap pelatihan sangat ditentukan oleh kompetensi yang spesifik dan menjawab
kebutuhan pasar kerja, dan
5) Mampu
meningkatkan kompetensi keahlian sesuai kebutuhan.
Dari
hal – hal inilah sehingga Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian menggandeng Seamolec
dalam rangka melaksanakan dan menyukseskan pendidikan jarak jauh (PJJ) untuk para
Perwira Polisi. Dan hal itulah yang melatar belakangi penulis sehingga penulis
dapat magang di salah satu Polda di Negara kita yang tercinta ini.
Model Program Pendidikan Jarak Jauh yang Dilakukan oleh STIK - PTIK
Dengan
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang semakin pesat di era
globalisasi saat ini tidak bisa dihindari lagi pengaruhnya dalam dunia
pendidikan, khususnya dalam pembelajaran. Beberapa hasil penelitian menunjukkan
bahwa efektivitas pembelajaran dengan menggunakan TIK lebih baik dibanding
dengan pembelajaran tradisional atau kenvesional. Proses pembelajaran yang
dilakukan dengan memanfaatkan web dalam penyajian materi, merupakan salah satu
sarana yang digunakan dalam pelaksanaan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ).
PJJ
dilakukan dengan menggabungkan metoda pembelajaran jarak jauh di luar kampus
(off campus) dengan di dalam kampus (on campus) dengan total waktu pendidikan
selama 18 bulan yang terbagi atas 4 semester. Tiap semester terdiri atas 4,5
bulan, untuk semester 1 dan 4
dilaksanakan secara on campus, semester 2 dan 3 dilaksanakan secara off campus
dengan menggunakan metoda pembelajaran tatap muka melalui sarana web conference
(webcon) dan atau video conference (vicon), turotial, belajar mandiri dan
penyampaian bahan ajar, modul, video, termasuk e-chatting dan pengerjaan
tugas-tugas, paper serta ujian melalui sarana e-learning,
Dengan
demikian STIK – PTIK secara simultan menyelenggarakan dua pola pendidikan
jenjang sarjana (S-1) PTIK di kampus STIK-PTIK Jakarta dan di Akpol Semarang sebagai
kampus luar domisili yang diperuntukkan bagi alumni Akpol yang secara otomatis
begitu lulus langsung-dilanjutkan dengan pendidikan sarjana (S-1) PTIK.
Menyikapi
hal-hal tersebut di atas, Lemdikpol berencana menyelenggarakan program PJJ,
diawali dengan program pendidikan S1 STIK-PTIK sebagai pilot project. Hal ini
dilandasi pertimbangan bahwa PTIK pernah menyelenggaran PJJ untuk program studi S1 selama 5 tahun,
dari 2005 s.d. 2010. Sehingga, komponen pendidikan untuk penyelenggaraan
program dimaksud sudah tergelar dan dapat segera dioperasionalkan. Dan sebagai
lembaga pendidikan tinggi di lingkungan Polri yang merupakan kelanjutan dari
pendidikan Akpol, PTIK bertugas menyelenggarakan pendidikan program Sarjana dan
Pascasarjana Ilmu Kepolisian guna meningkatkan kapasitas para Perwira Polri
yang professional sebagai ilmuwan dan praktisi, sekaligus memiliki kualifikasi
sebagi manajer tingkat menengah.
Berdasarkan pemikiran
inilah, maka Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK (STIK-PTIK) menyelenggarakan
Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) yang dikhususkan bagi perwira polisi
lulusan Akademi Kepolisian (AKPOL) pada tahun 2003 – 2010 yang belum
menyelesaikan program Sarjana Ilmu Kepolisian (Strata Satu/S1), dengan sistem
PJJ yang telah didesain secara terstruktur dan komprehensif (blended learning) dengan memadukan
antara kuliah tatap muka termediasi web
conference, e-learning berbasis web dan belajar mandiri, sehingga diharapkan akan menghasilkan perwira
polisi yang tangguh secara keilmuan dan memiliki kemampuan TIK yang handal,
guna mendukung tugasnya sebagai pengayom masyarakat secara profesional.
Teknis Pelaksanaan Kegiatan Magang
Aktifitas Magang Bulan Desember
Pada
tanggal 23 desember 2013, penulis sampai di POLDA lampung sekitar pukul 13.00 setelah makan siang
bersama polisi yang menjemput penulis. Penulis langsung diarahkan ke ruangan
SDM. Setelah disana, penulis diperintahkan untuk menunggu Karo SDM yang sedang keluar untuk keperluan tertentu.
Sekitar pukul 15.00 Karo
SDM datang dan penulis pun langsung menghadap.
Penulis memberikan surat pengantar dan menjelaskan tentang amanat dan tanggung
jawab saya di POLDA Lampung ini.
Setelah itu karena rumah asal penulis memang berada di
Lampung jadi polisi yang ada di POLDA tidak menyediakan tempat tinggal. Dan penulis
hanya disuruh datang ke POLDA pada saat pihak dalpers menghubungi dan saat ada
acara resmi ataupun informasi dari pusat.
Pada
bulan ini penulis banyak melakukan pendekatan komunikasi pada orang dalpers dan
bidang TI di Polda tersebut. Hal itu penulis lakukan agar penulis lebih nyaman
untuk melakukan kerjasama dalam rangka Menyukseskan PJJ di Polda Lampung. Penulis melakukan beberapa kali
pengecekan terhadap jaringan yang digunakan untuk PJJ. Untuk kelas PJJ di Polda
Lampung lokasi yang dipilih adalah di gedung Polda 2 Lampung yang dimana gedung
tersebut terpisah dari kantor
dalpres.
Sehingga hanya pada saat ada
kegiatan resmi saja ruangan kelas tersebut digunakan.
Aktifitas Magang Bulan
Januari
Pada
tanggal 8 januari 2014 merupakan hari “Launching
Program Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ)” yang dibuka oleh Bapak Kapolri
melalui web conference dengan
mengunakan aplikasi Cisco Webex Meeting dan dihadiri oleh 32 Polda secara web conference juga. WebEx adalah sebuah aplikasi online yang
dikembangkan oleh Cisco yang
membuat para pengguna saling berkolaborasi lewat gambar, video, dan suara dari
mana pun secara lebih mudah. Berikut adalah paparan latar belakang
diselenggarakanya PJJ untuk para perwira oleh PTIK – STIK pada saat launching.
Setelah
launcing PJJ, kegiatan yang saya
laukukan ialah maintenance jaringan dan
melakukan uji coba dan uji coba lagi untuk mengetahui kendala terhadap client –
client (setiap polda yang terlibat PJJ) baik dari sisi jaringan maupun penggunaan
webex sebagai web conference.
Aktifitas Magang Bulan
Februari
Pada
pertengahan mendekati akhir di bulan ini, PTIK – STIK menyelenggarakan conference untuk membahas tugas dan
subtugas bagi para Administrator, Teknisi, dan Mentor di setiap Polda. Conference ini bersifat mengikat
terhadap para Admin, Teknisi, dan Mentor karena ini merupakan tanggung jawab
mereka selama PJJ dilaksanakan.
Dokumentasi
Keadaan
Ruang Kelas PJJ
Acara Launching PJJ STIK – PTIK di Ruang VCON Assesment Polda Lampung
Link video rekaman Web Conference
Launching PJJ PTIK - STIK
Launching PJJ PTIK - STIK
Rapat Admin, Mentor, dan Koordinator Mentor
Komentar
Posting Komentar
Terimakasih!!!